Trong quá trình setup cửa hàng, siêu thị hay kho lưu trữ, rất nhiều người thường băn khoăn: nên làm kệ mấy tầng là hợp lý để vừa tận dụng không gian, vừa dễ thao tác và không phát sinh chi phí dư thừa. Thực tế, không có một con số “chuẩn” áp dụng cho mọi mô hình. Việc chọn 2, 3, 4 hay 5 tầng phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm mặt bằng, loại hàng hóa và cách vận hành thực tế.
Hãy lựa chọn số tầng kệ dựa trên 5 tiêu chí
Thay vì chọn mẫu theo cảm tính hoặc “thấy người khác làm nhiều”, cách an toàn nhất là đánh giá dựa trên các tiêu chí thực tế. Dưới đây là 5 yếu tố quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định làm kệ mấy tầng đúng ngay từ đầu.
Chiều cao trần của cửa hàng
Chiều cao trần là yếu tố nền tảng quyết định có thể bố trí bao nhiêu bậc chứa hàng. Với những mặt bằng trần thấp (dưới 2,7m), việc cố gắng bố trí quá nhiều tầng sẽ khiến không gian trở nên bí bách, mất thẩm mỹ và khó thao tác. Ngược lại, trần cao từ 3,5m trở lên lại là lợi thế để tăng số bậc chứa nếu có nhu cầu lưu trữ lớn.
Tuy nhiên, không nên tận dụng chiều cao một cách tối đa mà bỏ qua trải nghiệm sử dụng. Thông thường, khoảng cách giữa mâm trên cùng và trần nên chừa tối thiểu 30–40cm để đảm bảo thông thoáng, dễ vệ sinh và tránh cảm giác nặng nề. Với cửa hàng bán lẻ, trần cao không đồng nghĩa phải làm kệ nhiều bậc, bởi yếu tố trưng bày đẹp và dễ nhìn vẫn quan trọng hơn số lượng.
Chiều cao người dùng phổ biến & thao tác lấy hàng
Một yếu tố thường bị bỏ qua khi tính toán làm kệ mấy tầng là chiều cao trung bình của người sử dụng trực tiếp. Trong môi trường bán lẻ như shop hoặc siêu thị, nhân viên và khách thường xuyên thao tác với hàng hóa. Nếu mâm trên cùng cao quá tầm với, việc lấy hàng sẽ phụ thuộc vào thang hoặc dụng cụ hỗ trợ, gây bất tiện và mất thời gian.
Thực tế cho thấy, vùng thao tác thuận tiện nhất rơi vào khoảng từ 50cm đến 170cm tính từ sàn. Các tầng nằm ngoài khoảng này chỉ nên dùng cho hàng nhẹ, ít lấy hoặc mang tính lưu trữ. Vì vậy, càng nhiều mâm kệ thì khả năng xuất hiện “bậc khó dùng” càng cao. Đây là lý do nhiều shop dù trần cao vẫn chỉ chọn 3 hoặc 4 tầng để đảm bảo thao tác nhanh và an toàn.
Loại hàng hóa và kích thước sản phẩm
Không phải loại hàng nào cũng phù hợp với một mẫu. Với những sản phẩm cồng kềnh, có chiều cao lớn hoặc trọng lượng nặng như đồ gia dụng, thùng nước, thiết bị điện…, việc chia quá nhiều bậc sẽ làm giảm khoảng trống mỗi tầng, gây khó khăn khi sắp xếp.
Ngược lại, các mặt hàng nhỏ, đồng đều như mỹ phẩm, phụ kiện, đồ khô, văn phòng phẩm lại rất phù hợp với cấu trúc nhiều mâm để tăng mật độ trưng bày. Điểm quan trọng là phải hình dung trước kích thước thực tế của hàng hóa khi đặt lên, tránh tình trạng “trên giấy thì đủ, ngoài thực tế thì chật”.
Tải trọng mỗi tầng & tổng tải của khung
Số cấp càng nhiều thì tổng tải dồn lên khung càng lớn. Đây là yếu tố kỹ thuật rất quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ. Nhiều trường hợp chọn kệ 5 tầng nhưng vẫn dùng khung mỏng, không gia cường, dẫn đến cong võng sau thời gian ngắn sử dụng.
Khi tăng số bậc, cần đồng thời tính toán lại độ dày trụ, mâm và liên kết. Đặc biệt với kho hàng, tải trọng không chỉ nằm ở từng bậc mà là tổng lực tác động lên toàn bộ hệ thống. Việc đầu tư đúng ngay từ khi nghĩ tới việc làm kệ mấy tầng giúp tránh rủi ro mất an toàn và chi phí sửa chữa về sau.
Tần suất xuất nhập hàng hóa
Nếu mô hình kinh doanh có tần suất lấy, đặt hàng liên tục như tiệm bán lẻ, siêu thị mini, ưu tiên hàng đầu nên là mẫu kệ siêu thị dễ thao tác thay vì cố nhồi thêm mâm kệ. Nhiều tầng nhưng mỗi lần lấy sản phẩm đều phải leo thang sẽ làm giảm hiệu suất làm việc.
Trong khi đó, với kệ kho dùng lưu trữ dài hạn, ít xuất nhập, việc tăng số cấp lại mang ý nghĩa tối ưu diện tích. Lúc này, có thể chấp nhận đầu tư thêm thang, xe nâng tay hoặc thiết bị hỗ trợ để tận dụng chiều cao không gian một cách hiệu quả hơn.
So sánh kệ 2, 3, 4, 5 tầng phù hợp với ai?
Nếu nhìn một cách tổng quan khi so sánh để quyết định làm kệ mấy tầng, mỗi cấu hình đều có “tệp người dùng” riêng. Hệ 2 bậc thường phù hợp với shop nhỏ, trưng bày sản phẩm cồng kềnh hoặc cần không gian thoáng, dễ nhìn. Ưu điểm là thao tác cực kỳ thuận tiện, hình ảnh gọn gàng, nhưng khả năng chứa hàng không cao.
Cấu trúc kệ 3 tầng là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay. Nó cân bằng tốt giữa trưng bày và lưu trữ, phù hợp với đa số shop bán lẻ, siêu thị mini và cửa hàng chuyên ngành. Các cấp kệ đều nằm trong tầm với, ít phát sinh bất tiện khi sử dụng lâu dài.
Với 4 tầng, đây là phương án dành cho mặt bằng trần tương đối cao và hàng hóa không quá cồng kềnh. Nếu bố trí hợp lý, 4 tầng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và tăng đáng kể sức chứa. Tuy nhiên, cần chú ý tải trọng và khoảng cách giữa các mâm.
Còn 5 tầng thường xuất hiện nhiều trong kho hơn là cửa hàng bán lẻ. Phương án này tối ưu không gian rất tốt nhưng đòi hỏi thiết kế khung chắc chắn và có thiết bị hỗ trợ lấy hàng. Với shop trưng bày, 5 tầng dễ gây cảm giác chật và khó tiếp cận nếu không tính toán kỹ.
Những sai lầm thường gặp khi chọn số tầng
Chọn theo cảm tính, không dựa trên nhu cầu thực tế
Rất nhiều chủ tiệm chọn số tầng chỉ vì “thấy nhiều bậc nhìn được nhiều sản phẩm hơn”. Kết quả là không dùng hết hoặc mâm trên cùng gần như bị bỏ trống. Việc này không chỉ lãng phí chi phí đầu tư mà còn làm bố cục không gian mất cân đối.
Không tính đến yếu tố thao tác lâu dài
Ban đầu có thể thấy ổn, nhưng sau vài tháng vận hành mới nhận ra việc lấy hàng quá bất tiện. Khi đó, việc thay đổi kết cấu gần như rất khó hoặc tốn kém. Đây là sai lầm phổ biến khi chọn làm kệ mấy tầng mà không đặt mình vào vị trí người sử dụng hàng ngày.
Bỏ qua tải trọng và độ bền khung
Nhiều người chỉ quan tâm số cấp mà quên rằng mỗi cấp kệ đều tạo thêm áp lực lên khung. Việc chọn khung mỏng cho hệ nhiều tầng là nguyên nhân chính dẫn đến cong võng, mất an toàn và giảm tuổi thọ sử dụng.
Việc quyết định nên làm kệ mấy tầng 2, 3, 4 hay 5 cần xuất phát từ nhu cầu sử dụng thực tế, đặc điểm hàng hóa và cách vận hành lâu dài. Một hệ kệ phù hợp là hệ giúp bạn dễ dùng mỗi ngày, chứ không phải chỉ nhìn đẹp lúc mới lắp.
Nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết hơn trước khi quyết định làm kệ mấy tầng theo mặt bằng cụ thể, hãy liên hệ Giá kệ Sonitec Việt Nam là đơn vị chuyên thiết kế, sản xuất giải pháp trưng bày và lưu trữ theo nhu cầu thực tế. Đội ngũ kỹ thuật sẽ giúp bạn tính toán số tầng hợp lý, đảm bảo vừa tối ưu không gian, vừa bền bỉ và hiệu quả trong quá trình sử dụng lâu dài.
Giá kệ Sonitec Việt Nam
- Hotline: 0988 885 291
- Email: [email protected]
- Website: https://sonitec.vn/
- Địa chỉ: Số 54 Ngõ 643 Phạm Văn Đồng, Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
